He podido comprobar que la administración del tiempo es uno de los factores clave para la superación personal, y la mejora organizacional, siendo uno de los factores mas señalados a la hora de comprobar el estilo de dirección y capacidad de liderazgo de los lideres y dirigentes.
Por ello, he de recomendar encarecidamente , la dedicación prioritaria a controlar la utilización del tiempo durante la jornada del dia a dia, la laboral, la academica y personal, ya que es importantísimo para alcanzar una eficacia y eficiencia optima como responsable sobretodo en dirección.
Es indudable que de nuestra capacidad de cambiar de hábitos deriva la mejora de la administración del tiempo, siendo necesario reconocer la ecuación de que toda persona u organización debe resolver a cada momento, el equilibrio entre lo “Urgente” y lo “Importante”, entre el “Hoy” y el “Mañana”.
Muchas veces, priorizamos los resultados a corto plazo y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo .
Por tanto, necesitamos pensar en una manera de manejar el tiempo que desplace a los métodos tradicionales basados primordialmente en la Urgencia y la Eficiencia y alcanzar un nuevo modelo que se asiente en la Importancia y la Efectividad.
La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo.
Eso no es nada bueno para los lideres, emprendedores y jefes… ni para tus niveles de estrés. Afortunadamente, puedes prevenir que esto suceda usando estos 101 tips de administración del tiempo y productividad. Empecemos a ganarte más tiempo para hacer las cosas.
Mas información adicional :
101 tips de administración del tiempo que te ayudarán a aumentar tu productividad diaria
La administración del tiempo y cómo aplicarla en tu vida
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Primero debes mirar el panorama general. Entender por qué es importante administrar tu tiempo de manera efectiva y qué puedes obtener haciéndolo.
Puedes comenzar revisando estos 10 consejos para empezar de la forma correcta, que no es solo teorico sino que contiene acciones practicas a realizar :
- Plantea tus objetivos: Hazlo de manera clara y realista para saber qué es lo que quieres lograr. Crea Checklist y anota todas tus objetivos, tareas e ideas a resolver, pero aun, sin un orden cronologico. Usa con frecuencia agendas.
- Establece Prioridades: Delimita qué tareas son urgentes y cuáles importantes y en base esa prioridad realizarlas. Usa Post-it
- Establece una rutina: Define tiempos y tareas que puedas mantener. Dibuja tus horarios, cronogramas o calendarios y tenlos siempre a la vista.
- Aléjate de las distracciones y ladrones del tiempo. Copa tu tiempo y asume actividades utiles, y "no des oportunidad a que otras actividades no útiles las reemplacen"
- No procrastines: No dejes para después las cosas. Un consejo es que todo lo que te tome menos de 10 minutos hacerlo, hazlo en el instante, así no lo dejarás para después. Anota todo y manten aquellos que te lo recuerden como alarmas, post-it, etc .
- Has pausas: Delimita un período de tiempo, aunque sea breve, entre cada tarea para darte un descanso y atender aquello que sea importante. Ten siempre a la vista "recordatorios" para mantener y lograr tus objetivos. Ten siempre a la vista ilustraciones o posters de acciones positivas, de éxito y superación.
- Cuida tu salud: La alimentación y el hacer ejercicio son indispensables para que te sientas bien y puedas llevar a cabo tus tareas. Ten siempre a la vista ilustraciones el triangulo de la nutricion y la buena salud.
- Pide ayuda: Identifica cuando necesites que alguien te ayude, no es malo y puedes beneficiarte de ello. Lee la biblia, libros de autoayuda, superacion, motivacion y grandes lideres a imitar.
- Aprende a delegar: No todo lo puedes hacer tú solo, delega tareas y confía en tu equipo.
- Aprende a decir que no: No aceptes tareas nuevas si no has terminado algo importante, tampoco tienes la obligación de aceptar todo.
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